Профсоюз напоминает: осторожнее с рабочими документами в ИИ-сервисах

Искусственный интеллект становится удобным инструментом в работе: он помогает подготовить текст, проанализировать информацию, составить отчёт или быстро обработать большой объём данных.

Но при использовании таких сервисов важно помнить: не всякую рабочую информацию можно передавать сторонним платформам.

В служебных документах могут содержаться персональные данные работников и клиентов, сведения о договорах и сделках, финансовая информация, внутренние отчёты, коммерческая тайна и другие данные ограниченного доступа.

⚖️ Причём это уже не только вопрос теории. В судебной практике появляются дела, связанные с использованием работниками искусственного интеллекта. В отдельных случаях суды признавали законными дисциплинарные взыскания и увольнение работников, которые передавали служебную или конфиденциальную информацию во внешние ИИ-сервисы.

Поэтому аргумент «я просто хотел быстрее выполнить работу» сам по себе не гарантирует, что последствия будут положительными.

❗ Перед загрузкой рабочего документа в нейросеть стоит задать себе простой вопрос: имею ли я право передавать эту информацию стороннему сервису?

Если такой уверенности нет — лучше не загружать документ целиком.

При необходимости можно предварительно обезличить информацию: удалить ФИО, телефоны, адреса, реквизиты, номера документов, сведения о клиентах и другие данные, позволяющие идентифицировать человека или раскрыть внутреннюю информацию организации.

📌 Рекомендация профсоюза: используйте возможности искусственного интеллекта, но не забывайте о конфиденциальности. Удобство и скорость работы не должны становиться причиной утечки служебной информации или нарушения прав работников и других лиц.